Uploaded
Available
Marija Bašić
Zadar
21:58local time
Hourly rate23- 30 €/hour
Availability15 hours/week
Language
Italian:Basic
English:Fluent

Podrška u 📂administraciji, 🗓️organizaciji, 🔎istraživanju tržišta i praćenju 💸 financija 💵!

Pozdrav, ja sam Marija, moja misija je klijentima olakšati donošenje odluka kroz efikasnu organizaciju poslovne komunikacije, dokumentacije, istraživanje tržišta i redovito praćenje financija. Po struci sam diplomirana ekonomistica (smjer: financije), vlasnica obrta Bivak i virtualna asistentica s više od 15 godina iskustva u pružanju administrativne podrške.

Competencies

AdministrationArranging meetingsCalendar ManagementData entryEvent managementFinanceLeads generationProject ManagementResearch

Services

Administrativne usluge
Organizacija sastanaka (priprema dnevnog reda, hodograma sastanka, potrebne dokumentacije), vođenje kalendara (privatnog i poslovnog), poslovna email korespodencija, izrada i uređivanje dopisa, organizacija i pohrana dokumentacije, unos i obrada podataka, prikupljanje i selekcija životopisa, izrada rasporeda.
From23 €/hour
Istraživanje tržišta
Online istraživanje, prikupljanje i sistematizacija podataka i ponuda, prikupljanje dostupnih informacija o potencijalnim poslovnim partnerima i klijentima, istraživanje lokacija za evente i pomoć pri kreiranju liste Dream 100.
From25 €/hour
Usluge vezane za financije
Izrada i slanje ponuda i računa, vođenje evidencije ulaznih i izlaznih računa, praćenje troškova, evidencija uplata po izlaznim računim i slanje podsjetnika na plaćanje, online podrška knjigovodstvu (dostava izvoda, primljenih i izdanih računa), upravljanje poslovnim troškovima i budžetom, izrada i projekcija troškova i analiza.
From25 €/hour
Upravljanje projektima i organizacija evenata
Dodijela i koordinacija zadataka među članovima tima, praćenje napretka projekta, praćenje troškova i budžeta projekta, podrška u organizaciji evenata (istraživanje lokacija, dobavljača...).
From25 €/hour

Certificates

Badge
Microsoft Excel - 0 to HeroIssuer: Outliers Excel GrašićTečaj kroz praktične primjere pokriva znanja iz kreiranja statičkih i dinamičkih tabela, pivot tabela, dashboardova, uvjetnog formatiranja, data validationa, agregatnih i ostalih funkcija koje pomažu korisnicima excela da u što kraćem roku dođu do relevantnih informacija na temelju jasno strukturiranih podataka.
Badge
Osnove poslovanja i knjigovodstvo obrtnika, OPG-a i slobodnih zanimanjaIssuer: ABC - poslovne edukacije
Badge
Trello - Project Management alatIssuer: Campster - interaktivna platforma za online učenje
Badge
Virtualni asistent - Kako postati i kako opstatiIssuer: Go Thrive
Badge
Canva za poduzetnike i mentore na društvenim mrežamaIssuer: Asistenta, obrt za poslovne usuge

Work experience

Virtualni asistent

Bivak, obrt za poslovne usluge | January 2024 January 2024

Zastupnik kandidat u prodaji osiguranja

Allinaz Hrvatska d.d. | January 2009 January 2010

• Prodaja osiguranja postojećim klijentima • Izrada baze potencijalnih klijenata i akvizicija novih • Podrška osiguranicima u ostvarivanju prava iz osiguranja • Praćenje rokova i briga o naplati dospjelih premija osiguranja • Aktivno sudjelovanje u prodajnim edukacijama • Praćenje i podnošenje izvještaja o akcijama poduzetim u smjeru ostvarivanja plana prodaje

Voditelj apartmana

Obiteljski apartman | January 2013 January 2021

• Izrada profila na platformama Airbnb i Booking.com • Sinhronizacija kalendara • Odgovaranje na upite • Doček i ispraćaj gostiju • Prijava gostiju u sustav e-visitor • Izdavanje računa • Obračun PDV-a na proviziju stranih agencija • Praćenje i prilagodba cijena smještaja • Osiguravanje informacija vezanih za prijevoz, preporuke restorana i atrakcija u okruženju

Referent računovodstva i financija

Adriatic.hr | January 2008 January 2008

• Ručna izrada kalkulacija, ponuda i predračuna za smještaj gostiju • Kontrola kalkulacija napravljenih unutar sustava • Izrada ugovora između agencije i iznajmljivača • Platni promet internet bankarstvom i praćenje uplata • Vođenje evidencije i izrada tjednih izvještaja o ostvarenom prometu te praćenje i analiza broja potvrđenih rezervacija u odnosu na broj postavljenih upita

Službenik I vrste - samostalni upravni referent

Sveučilište u Zadru | January 2010 January 2024

• Koordinacija izvršenja obveza na sveučilišnom Odjelu u skladu s propisanim i dogovorenim rokovima • Vođenje evidencija o studentima i djelatnicima • Obračun, naplata školarine i upis studenata • Izrada rasporeda nastave i ispitnih rokova • Podrška u izračunu nastavnih opterećenja u okviru propisanih normi • Podrška u organizaciji sjednica, sudjelovanje u planiranju i izradi dnevnog reda • Vođenje i izrada zapisnika i odluka, praćenje vezanih propisa • Podrška u organizaciji promocija časopisa i knjiga, ljetnih škola i znanstvenog skupa, organizaciji terenskih nastava, izradi plana i praćenju utroška dodijeljenih financijskih sredstava, podrška uredniku pri izradi prijave za sufinanciranje znanastvenog časopisa • Izrada izvještaja i popunjavanje obrazaca, izrada google dokumenata, tablica I obrazaca • Svakodnevna komunikacija sa zainteresiranim dionicima unutar i izvan institucije • Pribavljanje ponuda prema zhtjevima djelatnika i narudžba potrošnog materijala

Formal education

Veleučilište Baltazar Zaprešić
Položen ispit za voditelja poslovnice | 2019 - 2019, Zaprešić
Na edukaciji je stečeno zanje o zakonskim odredbama poslovanja turističkih agencija kao i kompetencije za organizaciju putovanja i izradu itinerara te kompetencije za izradu kalkulacije troškova planiranog putovanja ovisno o broju prodanih aranžmana.
Ekonomski fakultet Split
VSS | 2000 - 2009, Split
Diplomirani sam ekonomist smjera financije. Na studiju sam stekla opće znanje o ekonomiji, trgovačkom pravu i poslovnom engleskom jeziku. Na višim godinama studija naglasak je stavljen na financijsko računovodstvo, finanacijski menadžment, finanancijsku analizu i porezni sustav Republike Hrvatske.
Gimnazija Franje Petrića
Opći smjer | 1995 - 1999, Zadar