Podrška u 📂administraciji, 🗓️organizaciji, 🔎istraživanju tržišta i praćenju 💸 financija 💵!
Pozdrav, ja sam Marija, moja misija je klijentima olakšati donošenje odluka kroz efikasnu organizaciju poslovne komunikacije, dokumentacije, istraživanje tržišta i redovito praćenje financija. Po struci sam diplomirana ekonomistica (smjer: financije), vlasnica obrta Bivak i virtualna asistentica s više od 15 godina iskustva u pružanju administrativne podrške.
Competencies
Services
Certificates





Work experience
Virtualni asistent
Bivak, obrt za poslovne usluge | January 2024 – January 2024
Zastupnik kandidat u prodaji osiguranja
Allinaz Hrvatska d.d. | January 2009 – January 2010
• Prodaja osiguranja postojećim klijentima • Izrada baze potencijalnih klijenata i akvizicija novih • Podrška osiguranicima u ostvarivanju prava iz osiguranja • Praćenje rokova i briga o naplati dospjelih premija osiguranja • Aktivno sudjelovanje u prodajnim edukacijama • Praćenje i podnošenje izvještaja o akcijama poduzetim u smjeru ostvarivanja plana prodaje
Voditelj apartmana
Obiteljski apartman | January 2013 – January 2021
• Izrada profila na platformama Airbnb i Booking.com • Sinhronizacija kalendara • Odgovaranje na upite • Doček i ispraćaj gostiju • Prijava gostiju u sustav e-visitor • Izdavanje računa • Obračun PDV-a na proviziju stranih agencija • Praćenje i prilagodba cijena smještaja • Osiguravanje informacija vezanih za prijevoz, preporuke restorana i atrakcija u okruženju
Referent računovodstva i financija
Adriatic.hr | January 2008 – January 2008
• Ručna izrada kalkulacija, ponuda i predračuna za smještaj gostiju • Kontrola kalkulacija napravljenih unutar sustava • Izrada ugovora između agencije i iznajmljivača • Platni promet internet bankarstvom i praćenje uplata • Vođenje evidencije i izrada tjednih izvještaja o ostvarenom prometu te praćenje i analiza broja potvrđenih rezervacija u odnosu na broj postavljenih upita
Službenik I vrste - samostalni upravni referent
Sveučilište u Zadru | January 2010 – January 2024
• Koordinacija izvršenja obveza na sveučilišnom Odjelu u skladu s propisanim i dogovorenim rokovima • Vođenje evidencija o studentima i djelatnicima • Obračun, naplata školarine i upis studenata • Izrada rasporeda nastave i ispitnih rokova • Podrška u izračunu nastavnih opterećenja u okviru propisanih normi • Podrška u organizaciji sjednica, sudjelovanje u planiranju i izradi dnevnog reda • Vođenje i izrada zapisnika i odluka, praćenje vezanih propisa • Podrška u organizaciji promocija časopisa i knjiga, ljetnih škola i znanstvenog skupa, organizaciji terenskih nastava, izradi plana i praćenju utroška dodijeljenih financijskih sredstava, podrška uredniku pri izradi prijave za sufinanciranje znanastvenog časopisa • Izrada izvještaja i popunjavanje obrazaca, izrada google dokumenata, tablica I obrazaca • Svakodnevna komunikacija sa zainteresiranim dionicima unutar i izvan institucije • Pribavljanje ponuda prema zhtjevima djelatnika i narudžba potrošnog materijala