Uploaded
Available
Dijana Pendelić
Zagreb
21:54local time
Hourly rate35- 45 €/hour
Availability10 hours/week
Language
English:Fluent

OBM & VA za MSP-Profesionalnost iskusnog korporativnog asistenta uz fleksibilnost virtualne usluge

Moje ime je Dijana Pendelić, sveučilišna magistra ekonomije s više od 30 godina iskustva u malim i srednjim poduzećima te 19 godina rada u korporaciji kao asistentica menadžmentu. Kroz obrt Sad i tu pružam poduzetnicima i menadžerima podršku u obliku online business managementa (OBM) i virtualne asistencije (VA). U radu me vode uvažavanje, integritet, autentičnost i odgovornost, a stalnim razvojem i učenjem osiguravam klijentima dodatnu vrijednost.

Competencies

AdministrationData entryTravel organizationArranging meetingsFinanceProject Management

Services

Financijsko-operativna podrška (bez računovodstva)
• izrada i praćenje budžeta • evidencija i analiza troškova • uvođenje i praćenje troškovnih centara i mjesta troška • organizacija financijskih podataka za bolji uvid u profitabilnost
From35 €/hour
Administrativna i menadžerska podrška
• izrada i uređivanje poslovnih dokumenata • organizacija i vođenje digitalne arhive • profesionalna komunikacija s partnerima i suradnicima
From35 €/hour
CRM i organizacija podataka
• unos i ažuriranje podataka u CRM sustav • održavanje i strukturiranje baze podataka • priprema izvještaja i analiza za donošenje odluka
From35 €/hour
Koordinacija manjih projekata
• planiranje i praćenje zadataka i rokova • koordinacija resursa i vanjskih suradnika • optimizacija poslovnih procesa
From35 €/hour

Work experience

Asistentica glavnog uredništva

24sata, d.o.o. | January 2005 January 2024

Asistentica Uredništva/Managementa Zadaci & Odgovornosti: Proaktivno upravljanje budžetom i troškovima za 3 odjela (75 zaposlenika, 130 suradnika) kroz SAP, DWS, AWS i CGA platforme, uključujući trogodišnje planiranje, mjesečne analize P&L-a i izvještavanje. Odgovornost za preciznu kontrolu troškova, usklađivanje s računovodstvom i predlaganje mjera za optimizaciju. Koordinacija HR procesa (GO, bolovanja, putni nalozi preko Salesforce-a) i nabave IT opreme. Ključna poveznica između uredništva i svih odjela (računovodstvo, kontroling, HR, FM, IT), te Odvjetničkog ureda za pravne procese. Samostalno obavljanje uredskih poslova i organizacija rada tajništva. Postignuća: Učinkovito upravljanje kompleksnim financijskim i administrativnim procesima, optimizacija troškova i osiguravanje operativne podrške ključnim poslovnim funkcijama u dinamičnom medijskom okruženju.

Prodajni specijalist

Linea, studio za dizajn i proizvodnju | January 2003 January 2005

prodaja proizvoda i usluga studija za dizajn i print pronalazak novih kupaca (B2B) obilazak klijenta i praćenje njihovih potreba prikupljanje i prezentacija uzoraka proizvoda i usluga ponuda širokog spektra tiskarskih usluga, promo proizvoda za poslovne klijente, te usluge knjigovežnice

Unaprjeđivač prodaje

Sim-Sport, d.o.o. | January 2002 January 2003

B2B veleprodaja Fila i Regata proizvoda Odabir kolekcije za narednu sezonu za plasman na hrvatskom tržištu Prodaja proizvoda i pokrivenost brendova na hrvatskom tržištu Obilazak poslovnih partnera iz maloprodaje i nadgledanje pozicioniranja proizvoda u njihovim dućanima, te prijedlozi za bolji plasman i prodaju Praćenje stanja zaliha proizvoda u skladištu

Account manager

Interacitve1, d.o.o. | January 2000 January 2002

Interactive1 je tada bila multinacionalna programerska korporacija za razvoj softvera i svih vrsta web, mrežnih i mobilnih aplikacija sa sjedištem u Londonu i sa tvrtkama kćerima u Hrvatskoj i Indiji, te sa renomiranim klijentima poput: VIP, Cisco, Pricewaterhousecoopers (PwC), Kingston technolgy, Telecity Group… ZADATCI I ODGOVORNOSTI vodila sam brigu o potrebama klijenata i programera, rokovima, troškovima i sl. samostalno vođenje administrativnih poslova

Administrator

Tabor-MG, d.o.o. | January 1999 January 2000

ZADATCI I ODGOVORNOSTI Administrativni poslovi u maloj tvrtki u Ivanić-Gradu koja se bavila mehaničkim popravcima vozila u vlastitoj radionici i prodajom auto osiguranja za vrijeme studija na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu

Administrator

Pen, d.o.o. | January 1996 January 1999

Administrativni poslovi u maloj tvrtki u Ivanić-Gradu, za vrijeme studija na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu

Formal education

Ekonomski fakultet u Zagrebu
Univ.mag.oec. | 1994 - 2000, Zagreb
Ekonomski faklultet u Zagrebu, smjer Marketing