Available
Adrijana LapićZagreb, Croatia
23:49local time
Hourly rate26- 80 €/hour
Availability10 hours/week
Language
German:Basic
French:Basic
English:Fluent
OFFICE&PEOPLE virtualni asistent
Virtualni asistent uredske i kadrovske administracije, s više od 10 godina iskustva u pružanju sveobuhvatne podrške vlasnicima tvrtki te najvišem menadžmentu. Specijalizirana za izradu i provedbu internih pravilnika i vođenja kadrovske administracije te izgradnju internih procesa implementacijom software-a i automatizacijom koraka čime ubrzavam dotok informacija, smanjujem pogreške u radu i donosim značajne financijske uštede.
Competencies
AdministrationCalendar ManagementArranging meetingsLeads generationData entryEvent managementCreating presentationsResearchCollection of receivablesTravel organizationCopywriting
Services
Uredska administracija
📧Upravljanje komunikacijom▪️Upravljanje e-poštom▪️Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima▪️Upravljanje kontaktima i CRM-om 📅Organizacija i podrška▪️Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka▪️Organizacija in-house edukacija i radionica▪️Upravljanje rokovima i podsjetnicima📑Upravljanje dokumentacijom▪️Izrada, uređivanje I arhiviranje dokumenata ▪️Unos i obrada podataka▪️Priprema poslovnih izvještaja i analiza🧾Administrativno-financijski poslovi
▪️Izdavanje ponuda i računa▪️Vođenje evidencije prihoda i rashoda▪️Izrada putnih naloga i obračun putnih troškova
From26 €/hour
Kadrovska administracija
👨💼Upravljanje ljudskim resursima
▪️Administracija zaposlenika (ugovori, aneksi, certifikati)
▪️Praćenje radnog vremena
▪️Vođenje evidencija (GO, BO, benefiti, liječnički pregledi)
🧩HR procesi i sistematizacija
▪️Upravljanje procesima
▪️Izrada internih pravilnika
▪️Priprema oglasa za posao i objava na platformama
🦺Posredovanje u poslovima zaštite na radu
▪️Vođenje internih evidencija osposobljavanja
▪️Suradnja s ovlaštenim tvrtkama zaštite na radu
▪️Praćenje i ažurno vođenje evidencija rokova ispitivanja🌐 Digitalni HR i online prisutnost ▪️Komunikacija s publikom i B2B
From30 €/hour
Notion implementacija
Umjesto skupih, a u slučaju malih tvrtki često i nepotrebnih, HR software-a, implementiram knowledge hub, mjesto informacija za sve vaše radnike, sadašnje i buduće. Neovisno radi li se o onboardingu, internim pravilnicima, benefitima, pravima i obavezama zaposlenika, knowledge hub je mjesto na kojem će pronaći sve što je potrebno za nesmetan rad. Također, radi lakšeg praćenja projekata, njihove faze rješavanja, odgovornosti i dodjele zadataka, sistematiziram procese te, ovisno o vašim potrebama, izrađujem database ili pipeline gdje s lakoćom pratite faze rješavanja svakog vašeg zadatka
From80 €/hour
Certificates
Human Resources ManagementIssuer:
Formal education
Pravni fakultet
Javna uprava | 2019 - 2019, Zagreb