♦️Business Management Assistance Specialist♦️ Administracija, računovodstvo, financije, HR i naplata dugova
Pozdrav, ja sam Ifka, certificirana virtualna asistentica, specijalizirana za naplatu dugova, kadrovsku administraciju i organizaciju poslovnih procesa, vlasnica obrta Ifkina posla i zaljubljenik u papire. S preko 20 godina bogata iskustva, obrađenih preko 27.000 dokumenata i mentoring min 20 kolega, preuzimam vođenje vaših operativnih poslova kroz usluge administracije, računovodstva i financija, HR poslova i obračuna plaća, te naplate dugova. Ako ste solo, mikro ili mali poduzetnik i trebate pouzdanu desnu ruku obratite se s povjerenjem. Delegirajte i dozvolite si lakše i mudrije poslovanje.
Competencies
Services
Certificates
Work experience
Računovođa bilancist
Dream Yacht Croatia doo | January 2023 – January 2024
• HR, kadrovska administracija i radno pravni poslovi • prijave i odjave radnika, potvrde i dozvole, uputnice i zaštita na radu • obračun plaća i naknada, putnih i loko troškova, studentskih i dr. ugovora • evidencije zaposlenika, radnog vremena, godišnjih odmora, refundacije bolovanja, kalkulacije i izvještaji • implementacija porezne reforme, testiranje 4Wand, digitalizacija arhive • obrada i knjiženje URA/IRA po mjestu troška, obračun PDV, amortizacija • otvaranje poslovnih subjekata
Stručni suradnik odjela pravne službe
INTEREUROPA doo | January 2022 – January 2023
• HR, kadrovska administracija i radno pravni poslovi • prijave i odjave radnika, potvrde i dozvole, uputnice i zaštita na radu • obračun plaća i naknada, putnih i loko troškova, studentskih i dr. ugovora • evidencije zaposlenika, radnog vremena, godišnjih odmora, refundacije bolovanja, kalkulacije i izvještaji • implementacija uvođenja EUR i optimizacije obračuna plaće • testiranje SAP
Event asistent
MKM doo | January 1999 – January 1999
Administrativni event asistent za organizaciju i izvođenje profesionalnih vatrometa za javne manifestacije, poslovne događaje i vjenčanja, scenskih efekata (dim, mjehurići, plamen, konfeti, fontane, zasnježivanje), iluminacije javnih zgrada za obilježavanja dana gradova, sportskih ili turističkih događanja, luna parkova i cirkusa. Ishođenje dozvola za MUP, blagajna. Posebno interesantno iskustvo.
Voditelj ureda, računovodstva i financija
Grafika pin doo | January 2023 – January 2023
• administrativni poslovi prodaje, proizvodnje i nabave, urudžbeni • prodaja: kreiranje ponuda na temelju upita, izvoz, nalozi dostavnim službama • proizvodnja: kreiranje naloga proizvodnji na temelju narudžbi • nabava: kreiranje narudžbi temeljem potreba proizvodnje, uvoz, interna nabavka • HR: kadrovska administracija i radno pravni poslovi, obračun plaća i naknada • računovodstvo: obrada i knjiženje URA/IRA i izvoda, primke, obračun PDV • financije: kreiranje izlaznih računa temeljem avansnih uplata, naplata dugova i IOS usklade, cash flow, likvidacija i platni promet, osiguranje i servis voznog parka rent a car-a, blagajna, bankarske garancije • marketing: oglašavanje na portalima, kreiranje društvenih mreža Facebook i LinkedIn • ostalo: implementacija Rentlio, rent apartmana i vozila
Specijalist računovodstva i financija
In2Group - LC doo | January 2022 – January 2022
• HR, kadrovska administracija i radno pravni poslovi • prijave i odjave radnika, potvrde i dozvole, uputnice i zaštita na radu • obračun plaća i naknada, putnih i loko troškova, studentskih i dr. ugovora • evidencije zaposlenika, radnog vremena, godišnjih odmora, refundacije bolovanja, kalkulacije i izvještaji • blagajna • knjiženje temeljnica glavne knjige
Računovođa
B2 Kapital Group - Habduco doo | January 2022 – January 2022
Naplata dugova, postupci kod otkupa dospjelih, otpisanih potraživanja i potraživanja u pravnim postupcima, kamatni listovi za pravni odjel.
Virtualni asistent
Ifkina posla, obrt za poslovne usluge virtualne asistencije | January 2024 – January 2024
Tvrtka za virtualnu asistenciju, specijalizirana za naplatu dugova, kadrovsku administraciju i organizaciju poslovnih procesa preuzima vođenje operativnih poslova kroz usluge administracije, računovodstva i financija, HR poslova i obračuna plaća, te naplate dugova solo, mikro i malim poduzetnicima.
Asistent CEO
RUT osiguranja i prijevozi | January 2003 – January 2004
• Oglašavanje, prodaja i organizacija prijevoza dobara • Pribavljanje novih klijenata savjetovanjem i prodaja osiguranja vozila – Adriatic_Jadransko i Euroherc • Vođenje i evidencija voznog parka • Poslovna korespondencija, dopisi i kalkulacije • Izdavanje IRA • Urudžbeni URA • Obračun putnih naloga i loko vožnje • Naplata - kreditne kartice, čekovi • Priprema za knjigovodstvo • Povećanje prometa 30%
Administrator - prodaja, osiguranje i servis vozila
HYUNDAI auto Žitvaj doo | January 2001 – January 2003
• Prijem vozila u servis • Prodaja i osiguranje vozila • Obračun radnih naloga • Izdavanje IRA • Reklamacije • Asistent kolaudatoru • Naplata - kreditne kartice, čekovi i blagajna • Obrada putnih naloga i loko vožnje • Priprema za knjigovodstvo • Arhiviranje • Komunikacija s klijentima • Telefonska podrška za pomoć na cesti
Voditelj ureda, računovodstva i financija
KNAPP Hrvatska doo | January 2004 – January 2021
• Računovodstvo: knjiženje poslovnih promjena temeljem vjerodostojnih isprava temeljnicama u glavnu knjigu, izvodi, knjiga URA, IRA i obračun PDV-a, amortizacija dugotrajne imovine i razgraničenja, kontrola bruto bilance. • Financije: platni promet i likvidacija, osiguranje tvrtke (imovina, zaposlenici, vozni park, štete), cash flow, IOS usklade konto kartica, izvještavanje matici Austrija, bankarske garancije i leasing, naplata potraživanja (opomene, ovrhe, sudovi), Due diligence. • HR: kreiranje oglasa natječaja, selekcija i onboarding, istraživanje poticaja zapošljavanja, organizacija zaštite na radu, priprema radno pravne dokumentacije i ugovora, prijave/odjave, evidencija kadrova, radnog vremena, godišnjih odmora i refundacija bolovanja, ishođenje A1 potvrda i izaslani radnici, Odluka i Planova, obračun plaće i naknada, putnih troškova i loko vožnje, blagajna, izvještaji ePorezna i RAD-1G, priprema Pravilnika o radu i sistematizacije radnih mjesta prema. • Preporuka CEO.
Virtualni asistent
GoThrive | January 2024 – January 2024
Lead generation - Cold calling leadova - zaključak prodaje, vođenje evidencije u monday.com CRM alatu za tečajeve Virtualni asistent, Online business manager i Digitalna sigurnost, za konferenciju Future Tense, te za knjigu Financijski Fit (Toni Milun, Tetka i Škrti Otočanin). Customer service voditelj - Entrio - MPT Hipodrom.