Uploaded
Dostupni
Ludovica-Katarina Sertić
13:44lokalno vrijeme
Satnica20- 30 €/sat
Dostupnost15 sati/tjedno
Jezik
Engleski:Tečno
Hrvatski:Materinji

Organizacija poslovnih događanja i poslovna podrška uz 20+ godina iskustva u turizmu, hotelijerstvu i projektima.

Stručna sam prvostupnica ekonomije, smjer Hotelijerski menadžment na VERN'-u, s više od 20 godina iskustva u turizmu i hotelijerstvu, uključujući 4,5 godine vođenja projekata i organizacije poslovnih događanja. Specijalizirana sam za organizaciju i koordinaciju događanja – od planiranja i budžeta do provedbe na terenu. U turizmu i hotelijerstvu pružam podršku u obradi upita i rezervacija, izradi ponuda i komunikaciji s klijentima i partnerima. Pružam i administrativnu i poslovnu podršku kroz pripremu dokumentacije i organizaciju poslovnih aktivnosti.

Kompetencije

AdministracijaEvent managementProjekt menadžmentNaplata potraživanjaUgovaranje sastanakaOrganizacija putovanja

Usluge

Administrativna i prodajna podrška u turizmu
Pružam podršku u obradi upita i rezervacija, izradi ponuda i paketa te komunikaciji s gostima, grupama, klijentima i poslovnim partnerima. Ažuriram podatke o ponudi i prodajne materijale, pratim realizaciju dogovorenih usluga i uplata te prema potrebi koordiniram aktivnosti povezane s boravkom gostiju i grupa.
Od20 €/sat
Koordinacija projekata i poslovnih aktivnosti
Koordiniram projekte i poslovne aktivnosti koji uključuju više zadataka, rokova i sudionika. Pratim provedbu i rokove, usklađujem komunikaciju s klijentima, partnerima, dobavljačima i suradnicima, vodim potrebnu dokumentaciju te koordiniram aktivnosti kroz pojedine faze projekta do realizacije.
Od25 €/sat
Organizacija i koordinacija poslovnih događanja
Organiziram cijelo događanje ili preuzimam pojedini segment organizacije – od razrade plana, budžeta i rokova do komunikacije i koordinacije sa sudionicima, predavačima, sponzorima, partnerima i dobavljačima te organizacije lokacije, logistike i materijala. Pratim i usklađujem aktivnosti kroz pripremu i realizaciju te prema potrebi preuzimam koordinaciju i operativnu podršku na terenu.
Od25 €/sat
Operativna podrška i koordinacija na terenu
Preuzimam operativne zadatke tijekom pripreme i provedbe poslovnih događanja – od pripreme lokacije i materijala, prijava i dočeka sudionika do koordinacije dobavljača i osoblja te praćenja rasporeda. Usklađujem aktivnosti i rješavam operativne situacije na lokaciji, u suradnji s organizatorom i njegovim timom. Podršku na terenu pružam i kao zasebnu uslugu, kada je priprema događanja već odrađena. Minimalno trajanje angažmana i troškovi prijevoza, smještaja i obroka dogovaraju se zasebno.
Od25 €/sat
Administrativna i poslovna podrška
Od pojedinačnog zadatka do kontinuirane podrške poslovanju – preuzimam pripremu i obradu dokumentacije, vođenje evidencija i baza podataka, poslovnu komunikaciju, izradu ponuda i prezentacija, praćenje računa, uplata i dospjelih potraživanja te organizaciju sastanaka, termina i drugih poslovnih aktivnosti.
Od20 €/sat

Certifikati

Badge
Virtualni asistent – Kako postati i kako opstatiIzdavatelj: GoThriveEdukacija je obuhvatila pokretanje i organizaciju VA poslovanja, pronalazak i komunikaciju s klijentima, formiranje cijena i ugovaranje suradnje, onboarding, upravljanje kalendarom i e-mailom, financijsku administraciju, istraživanje i razvoj baze potencijalnih klijenata, upravljanje projektima, organizaciju putovanja i planiranje događanja te korištenje digitalnih alata u svakodnevnom radu.

Radno iskustvo

Referent prodaje u hotelu Hvar

Dalmatia group | Srpanj 2024 – Veljača 2026

Prodaja hotelskih usluga, formiranje i ažuriranje cijena te upravljanje dostupnošću i prodajom putem rezervacijskih sustava. Obrada upita i rezervacija, izrada ponuda i priprema ugovora, pronalaženje novih turističkih agencija i poslovnih klijenata te komunikacija s gostima, klijentima i partnerima. Organizacija i koordinacija sastanaka, vjenčanja i drugih događanja u hotelu te izleta i aktivnosti za goste. Praćenje realizacije dogovorenih usluga i koordinacija s hotelskim odjelima uključenima u njihovu provedbu.

Voditelj projekata

Penta turistička agencija d.o.o. | Travanj 2019 – Rujan 2023

Organizacija i vođenje konferencija, seminara, stručnih skupova, poslovnih sastanaka i drugih događanja – od pripreme projekta do realizacije na terenu. Istraživanje tržišta, izrada ponuda i budžeta te praćenje troškova i financijske realizacije. Komunikacija i koordinacija s klijentima, predavačima, sudionicima, sponzorima, partnerima i dobavljačima. Organizacija smještaja, prijevoza i poslovnih putovanja te koordinacija lokacije, tehničkih i logističkih zahtjeva. Izrada newslettera, akreditacija, najava i brošura te priprema i koordinacija brendiranja lokacije. Fakturiranje, praćenje uplata i projektne dokumentacije

Voditelj ključnih kupaca

Print grupa d.o.o. | Rujan 2018 – Ožujak 2019

Rad s ključnim klijentima na projektima digitalnog tiska – od zaprimanja upita i definiranja specifikacija do izrade ponuda i dogovaranja konačnog rješenja. Praćenje narudžbi kroz proizvodnju, koordinacija zahtjeva, rokova i izmjena te praćenje projekta do završne isporuke klijentu. Predlaganje dodatnih tiskarskih proizvoda i promotivnih rješenja prema potrebama klijenata, praćenje aktivnosti ključnih kupaca i prodajnih rezultata.

Koordinator rezervacija i banketa

ARCOTEL hotels-ARCOTEL ALEGRA | Ožujak 2007 – Prosinac 2017

Koordinacija rezervacija, seminara i banketa te izrada ponuda za individualne i grupne rezervacije i poslovna događanja. Izrada predračuna, praćenje uplata i naplate usluga te ažuriranje cijena u rezervacijskim sustavima prema raspoloživosti hotela i praćenje cijena konkurencije. Aktivna komunikacija s turističkim agencijama i korporativnim klijentima radi unapređenja prodaje i predstavljanja novih ponuda i promocija. Koordinacija hotelskih odjela radi realizacije dogovorenih usluga i zadovoljstva gostiju.

Vlasnica obrta | Poslovna podrška i organizacija događanja

EVENTORIA | Rujan 2026 – Trenutno

Organiziram i koordiniram poslovna događanja te pružam poslovnu i operativnu podršku, s posebnim naglaskom na turizam i hotelijerstvo. Preuzimam planiranje aktivnosti, rokova i budžeta, komunikaciju s klijentima, partnerima i dobavljačima te koordinaciju provedbe i podršku na terenu. Turističkim i hotelskim timovima pomažem u obradi upita i rezervacija, izradi ponuda i komunikaciji s gostima i poslovnim partnerima. Poduzetnicima i tvrtkama iz različitih djelatnosti pružam administrativnu podršku kroz pripremu dokumentacije i ponuda, vođenje evidencija te organizaciju svakodnevnih poslovnih aktivnosti.

Formalna edukacija

Veleučilište VERN'
Stručna prvostupnica ekonomije – Hotelijerski menadžment | 2008 - 2013, Zagreb
Studij hotelijerskog menadžmenta obuhvatio je menadžment, ekonomiju, marketing i prodaju, financije, poslovnu komunikaciju, organizaciju događanja i poslovanje u turizmu, uz praktičnu nastavu, projektne zadatke i redovitu terensku nastavu.