Kako odlučiti što delegirati?

Napravila sam popis svih onih zadataka koje ne volim ili ne želim odrađivati i koji mi oduzimaju puno vremena. Zatim sam sastavila popis vještina i alata koji su potrebni za odrađivanje zadataka s moje liste. Zapamti, uvijek postoji netko tko voli onu vrstu zadataka koje ti ne voliš.

Pregledala sam svoju bazu potencijalnih freelancera i odabrala idealnu osobu!

Zanima te rezultat? Pet mjeseci kasnije mogu izaći iz ureda bez da posao kompletno stane. Kad se vratim u ured, nemam osjećaj da se utapam i ne hvata me panika jer ne znam otkud da krenem. Dok sam odsutna, dostupna sam za sve što je hitno i što zahtijeva moju pažnju i angažman, ali sve ostalo delegiram freelanceru.

Svi poduzetnici trebaju freelancera. Ako ti je potreban netko tko će dočekati klijente fizički u uredu, kuhati kave i primati poštu, freelancer nije za tebe.

Freelancer je idealan za tebe ako nemaš problema s povjerenjem da će osoba koja radi zadatke na daljinu odraditi zadani posao kvalitetno. Rad na daljinu znači da freelancer ima svoj vlastiti ured, svoju opremu, plaća svoje doprinose i ispostavlja fakture svojim klijentima za izvršene zadatke.

Jedna od najvećih zabluda je da freelancera moraš angažirati na punu satnicu. To nije točno. S freelancerom imaš potpunu slobodu dogovaranja obujma posla sukladno tvojim potrebama. Možda trebaš freelancera na pet sati mjesečno? Ili na dvadeset sati tjedno? Sve su mogućnosti otvorene i sve se dogovara individualno.

Muči te nedostatak kontrole nad izvršenim zadacima i utrošenog vremena po zadatku? Freelanceri koriste aplikacije poput Clockify kako bi mjerili utrošeno vrijeme po zadatku i po projektu za određenog klijenta i običaj je uz račun dostaviti i navedeni izvještaj. Na izvještaju možeš vidjeti koje je sve zadatke tvoj freelancer odradio i u kojem vremenskom roku.

Može se dogovoriti određeno vrijeme dostupnosti u danu za tebe i tvoj biznis, a možeš jednostavno poslati listu zadataka koje treba odraditi i rok do kojeg sve treba biti završeno. Freelancing nudi veliku dozu slobode i freelancerima i poduzetnicima koji koriste njihove usluge.

Jedan od najvećih benefita angažmana freelancera je što možeš imati više freelancera specijaliziranih za različite zadatke. Trebaš freelancera koji zna raditi račune, ponude, kreirati objave za društvene mreže, slati newslettere, organizirati isporuke, pisati blogove i uređivati web?

Najbolja opcija je angažirati više freelancera. Jednog specijaliziranog za financije, drugog za održavanje i vođenje društvenih mreža, a trećeg za copywriting.

Postoje freelanceri koji nude velik broj usluga iz različitih područja, međutim ako se ne radi o freelancerima koji outsorcaju dio usluga kolegama koji su specijalizirani za pojedine zadatke, preporučila bih da ne angažiraš jednog freelancera za sve već da ih odabereš po specijalizaciji jer ćeš dobiti bolju kvalitetu usluge.

Freelancer može skinuti teret jako velikog broja zadataka s tvojih leđa

Može ti voditi različite baze, prikupljati leadove, automatizirati poslovanje, javljati se na telefon, upravljati tvojim email inboxom i kalendarom, organizirati sastanke, putovanja, evente, raditi razna istraživanja, kreirati marketinške kampanje.

Lista zadataka koje freelancer može odraditi umjesto tebe je zaista velika.

Jedino što freelancer ne može napraviti umjesto tebe je konačno donijeti odluku i delegirati zadatke! Ubrzo nakon angažmana freelancera, osjećat ćeš se kao da ti je netko skinuo ogroman teret s leđa. Oslobodit će se vrijeme i kapacitet da se baviš onim što je uistinu važno – vođenjem svog biznisa!

Sve to će dovesti do stvaranja novih ideja, generiranja novih proizvoda i usluga, povećanjem profita i unutarnjeg mira.

Izgradit ćeš kvalitetnije odnose sa svojim klijentima i kupcima.

Na kraju svakog radnog dana ćeš se osjećati sretno i ispunjeno, moći ćeš se posvetiti onome što je na kraju uistinu i najvažnije – svojoj obitelji i prijateljima, bez da razmišljaš o poslu i hrpi zadataka koji te čekaju u zasjedi.

Ona jutra s početka članka mogu postati prošlost, a odluka o tvojoj budućnosti i zdravlju leži isključivo na tebi!

Česta pitanja

Kada je freelancer pravi izbor, a kada nije?

Nije za tebe ako ti treba netko tko fizički dočekuje klijente u uredu, kuha kave i prima poštu. Idealan je ako nemaš problem s povjerenjem da će netko kvalitetno odraditi posao na daljinu. Freelancer ima svoj ured, svoju opremu, plaća svoje doprinose i ispostavlja fakturu.

Koje zadatke poduzetnik može delegirati?

Vođenje baza, prikupljanje leadova, automatizaciju, javljanje na telefon, upravljanje inboxom i kalendarom, organizaciju sastanaka, putovanja i evenata, istraživanja i marketinške kampanje. Jedino što freelancer ne može umjesto tebe je donijeti odluku da delegiraš.

Moram li freelancera angažirati na puno radno vrijeme?

Ne. To je jedna od najvećih zabluda. Obujam se dogovara individualno, od pet sati mjesečno do dvadeset sati tjedno, ovisno o tome što ti stvarno treba.

Je li bolje angažirati jednog freelancera ili više njih?

Bolje više njih, po specijalizaciji. Jedan za financije, drugi za društvene mreže, treći za copywriting. Postoje freelanceri koji nude sve, ali ako ne outsourcaju dio posla specijaliziranim kolegama, kvaliteta usluge pada.

Kako pratiti koliko je vremena freelancer utrošio?

Freelanceri koriste aplikacije poput Clockifyja koje mjere vrijeme po zadatku i projektu. Uobičajeno je da uz račun dostave i izvještaj, iz kojeg vidiš koje su zadatke odradili i u kojem roku.