Uploaded
Dostupni
Tea Vitas
Rovinj
02:24lokalno vrijeme
Satnica15- 20 €/sat
Dostupnost20 sati/tjedno
Jezik
Talijanski:Osnovno
Engleski:Tečno
Hrvatski:Materinji

Administrativna podrška

Zovem se Tea, a jedna od stvari koje najviše volim je - organizacija, volim sve držati pod kontrolom (i to s osmijehom!). Iza mene je 7 godina rada u administraciji i rada s klijentima. Ukratko - ako Vam treba netko tko zna pronaći izgubljeni dokument, organizirati kaos u inboxu ili podsjetiti Vas da konačno pošaljete onu fakturu (da, baš onu od prošlog mjeseca) - tu sam! Pomažem poduzetnicima da se fokusiraju na ono što rade najbolje, dok ja rješavam sve ostalo u pozadini. Ako želite više vremena za posao, kreativnost ili - nećemo se lagati - kavu u miru, javite mi se.

Kompetencije

AdministracijaIzrada prezentacijaUgovaranje sastanakaUnos podatakaUpravljanje kalendarom

Usluge

Administrativna podrška
Upravljanje e-mailovima (filtriranje, odgovaranje) - Organizacija dokumenata i baze podataka - Izrada i uređivanje izvještaja - Vođenje evidencije i unos podataka - Izrada dopisa
Od15 €/sat
Korisnička podrška
Odgovaranje na upite korisnika (e-mail, chat, društvene mreže) - Pružanje informacija o proizvodima/uslugama - Pisanje često postavljenih pitanja
Od15 €/sat

Radno iskustvo

Viši zemljišnoknjižni referent

Općinski sud u Puli-Pola, Zemljišnoknjižni odjel Rovinj | Siječanj 2018 Siječanj 2021

Kao viši zemljišnoknjižni referent vodila sam zemljišne knjige putem sustava ZIS, radila sam sa strankama, sastavljala izvješća o knjižnom stanju, pripremala nacrte rješenja, vršila dostavu rješenja, provodila zemljišnoknjižna rješenja u glavnoj knjizi, izrađivala rješenja o naplati sudske pristojbe na prijedloge i dr. Ovaj me posao naučio odgovornom ponašanju, radu u timu, poštivanju rokova, radu pod pritiskom, brzom donošenju odluka i obraćanju pažnje na detalje. Budući da je posao vrlo dinamičan morala sam se naučiti prilagoditi situaciji.

Virtualni asistent

360 VA | Siječanj 2024 Trenutno

Recepcioner

Maistra d.d. | Siječanj 2014 Siječanj 2014

Referent u pisarnici

Grad Rovinj-Rovigno | Siječanj 2015 Siječanj 2016

Na ovo sam radno mjesto bila primljena u sklopu stručnog osposobljavanja za rad bez zasnivanja radnog odnosa, što mi je ujedno poslužilo i kao stručna praksa jer sam tada bila student preddiplomskog stručnog studija-upravnog studija. Bila sam zadužena za odgovaranje na telefonske pozive, komunikaciju sa strankama, vođenje raznih evidencija i arhiviranje. Obavljajući te poslove unaprijedila sam poznavanje rada na računalu.

Recepcioner

Maistra d.d. | Siječanj 2011 Siječanj 2011

Posao se sastojao od komunikacije s gostima kampa, prijave i odjave gostiju, davanja informacija o atrakcijama, organizacije izleta i prodaje karata. Ovaj mi je posao pomogao da razvijem komunikacijske i organizacijske vještine ali i da usavršim znanje stranih jezika.

Administrator

Društvo osoba s invaliditetom Rovinj | Siječanj 2021 Siječanj 2023

Kao administrator i voditelj Info centra obavljam sljedeće poslove: primanje i arhiviranje pošte i akata, zaprimanje i arhiviranje ulaznih računa, slanje dopisa, sastavljanje i slanje podnesaka, zahtjeva i dr., praćenje relevantnih natječaja, prijava na projekte i izvještavanje o projektima, asistencija prilikom organizacije manifestacija, arhiviranje knjigovodstvenih isprava, pronalaženje donatora, blagajnički poslovi, praćenje zaliha materijala i nabava, komunikacija sa strankama, vođenje evidencije radnog vremena i dr.

Administrator

Društvo osoba s invaliditetom Rovinj | Siječanj 2025 Trenutno

Administrativni poslovi

Ured javnog bilježnika | Siječanj 2023 Siječanj 2024

Obavljala sam administrativne poslove poput unosa podataka u E-komunikaciju/E-Spis, pripreme dokumenata za slanje, obrade i unošenja podataka u informatički sustav, rad u sustavu e - uknjižba, rada sa strankama, pripreme dokumentacije, zaprimanja i otpreme pošte i sl.

Formalna edukacija

Pravni fakultet Sveučilišta u Rijeci
Magistra javne uprave | 2012 - 2023, Rijeka