Marija Bašić

Dostupni

Marija Bašić

Zadar

05:25lokalno vrijeme

Satnica23- 30 €/sat

Dostupnost15 sati/tjedno

Jezik

Talijanski:Osnovno

Engleski:Tečno

Podrška u 📂administraciji, 🗓️organizaciji, 🔎istraživanju tržišta i praćenju 💸 financija 💵!

Pozdrav, ja sam Marija, moja misija je klijentima olakšati donošenje odluka kroz efikasnu organizaciju poslovne komunikacije, dokumentacije, istraživanje tržišta i redovito praćenje financija. Po struci sam diplomirana ekonomistica (smjer: financije), vlasnica obrta Bivak i virtualna asistentica s više od 15 godina iskustva u pružanju administrativne podrške.

Kompetencije

AdministracijaUgovaranje sastanakaUpravljanje kalendaromUnos podatakaEvent managementFinancijeLeads generationProjekt menadžmentIstraživanje

Usluge

Administrativne usluge

Organizacija sastanaka (priprema dnevnog reda, hodograma sastanka, potrebne dokumentacije), vođenje kalendara (privatnog i poslovnog), poslovna email korespodencija, izrada i uređivanje dopisa, organizacija i pohrana dokumentacije, unos i obrada podataka, prikupljanje i selekcija životopisa, izrada rasporeda.

Od23 €/sat

Istraživanje tržišta

Online istraživanje, prikupljanje i sistematizacija podataka i ponuda, prikupljanje dostupnih informacija o potencijalnim poslovnim partnerima i klijentima, istraživanje lokacija za evente i pomoć pri kreiranju liste Dream 100.

Od25 €/sat

Usluge vezane za financije

Izrada i slanje ponuda i računa, vođenje evidencije ulaznih i izlaznih računa, praćenje troškova, evidencija uplata po izlaznim računim i slanje podsjetnika na plaćanje, online podrška knjigovodstvu (dostava izvoda, primljenih i izdanih računa), upravljanje poslovnim troškovima i budžetom, izrada i projekcija troškova i analiza.

Od25 €/sat

Upravljanje projektima i organizacija evenata

Dodijela i koordinacija zadataka među članovima tima, praćenje napretka projekta, praćenje troškova i budžeta projekta, podrška u organizaciji evenata (istraživanje lokacija, dobavljača...).

Od25 €/sat

Certifikati

Microsoft Excel - 0 to HeroIzdavatelj: Outliers Excel GrašićTečaj kroz praktične primjere pokriva znanja iz kreiranja statičkih i dinamičkih tabela, pivot tabela, dashboardova, uvjetnog formatiranja, data validationa, agregatnih i ostalih funkcija koje pomažu korisnicima excela da u što kraćem roku dođu do relevantnih informacija na temelju jasno strukturiranih podataka.

Osnove poslovanja i knjigovodstvo obrtnika, OPG-a i slobodnih zanimanjaIzdavatelj: ABC - poslovne edukacije

Trello - Project Management alatIzdavatelj: Campster - interaktivna platforma za online učenje

Virtualni asistent - Kako postati i kako opstatiIzdavatelj: Go Thrive

Canva za poduzetnike i mentore na društvenim mrežamaIzdavatelj: Asistenta, obrt za poslovne usuge

Radno iskustvo

Virtualni asistent

Bivak, obrt za poslovne usluge | Siječanj 2024 – Trenutno

Zastupnik kandidat u prodaji osiguranja

Allinaz Hrvatska d.d. | Siječanj 2009 – Siječanj 2010

• Prodaja osiguranja postojećim klijentima • Izrada baze potencijalnih klijenata i akvizicija novih • Podrška osiguranicima u ostvarivanju prava iz osiguranja • Praćenje rokova i briga o naplati dospjelih premija osiguranja • Aktivno sudjelovanje u prodajnim edukacijama • Praćenje i podnošenje izvještaja o akcijama poduzetim u smjeru ostvarivanja plana prodaje

Voditelj apartmana

Obiteljski apartman | Siječanj 2013 – Siječanj 2021

• Izrada profila na platformama Airbnb i Booking.com • Sinhronizacija kalendara • Odgovaranje na upite • Doček i ispraćaj gostiju • Prijava gostiju u sustav e-visitor • Izdavanje računa • Obračun PDV-a na proviziju stranih agencija • Praćenje i prilagodba cijena smještaja • Osiguravanje informacija vezanih za prijevoz, preporuke restorana i atrakcija u okruženju

Referent računovodstva i financija

Adriatic.hr | Siječanj 2008 – Siječanj 2008

• Ručna izrada kalkulacija, ponuda i predračuna za smještaj gostiju • Kontrola kalkulacija napravljenih unutar sustava • Izrada ugovora između agencije i iznajmljivača • Platni promet internet bankarstvom i praćenje uplata • Vođenje evidencije i izrada tjednih izvještaja o ostvarenom prometu te praćenje i analiza broja potvrđenih rezervacija u odnosu na broj postavljenih upita

Službenik I vrste - samostalni upravni referent

Sveučilište u Zadru | Siječanj 2010 – Siječanj 2024

• Koordinacija izvršenja obveza na sveučilišnom Odjelu u skladu s propisanim i dogovorenim rokovima • Vođenje evidencija o studentima i djelatnicima • Obračun, naplata školarine i upis studenata • Izrada rasporeda nastave i ispitnih rokova • Podrška u izračunu nastavnih opterećenja u okviru propisanih normi • Podrška u organizaciji sjednica, sudjelovanje u planiranju i izradi dnevnog reda • Vođenje i izrada zapisnika i odluka, praćenje vezanih propisa • Podrška u organizaciji promocija časopisa i knjiga, ljetnih škola i znanstvenog skupa, organizaciji terenskih nastava, izradi plana i praćenju utroška dodijeljenih financijskih sredstava, podrška uredniku pri izradi prijave za sufinanciranje znanastvenog časopisa • Izrada izvještaja i popunjavanje obrazaca, izrada google dokumenata, tablica I obrazaca • Svakodnevna komunikacija sa zainteresiranim dionicima unutar i izvan institucije • Pribavljanje ponuda prema zhtjevima djelatnika i narudžba potrošnog materijala

Formalna edukacija

Veleučilište Baltazar Zaprešić

Položen ispit za voditelja poslovnice | 2019 - 2019, Zaprešić

Na edukaciji je stečeno zanje o zakonskim odredbama poslovanja turističkih agencija kao i kompetencije za organizaciju putovanja i izradu itinerara te kompetencije za izradu kalkulacije troškova planiranog putovanja ovisno o broju prodanih aranžmana.

Ekonomski fakultet Split

VSS | 2000 - 2009, Split

Diplomirani sam ekonomist smjera financije. Na studiju sam stekla opće znanje o ekonomiji, trgovačkom pravu i poslovnom engleskom jeziku. Na višim godinama studija naglasak je stavljen na financijsko računovodstvo, finanacijski menadžment, finanancijsku analizu i porezni sustav Republike Hrvatske.

Gimnazija Franje Petrića

Opći smjer | 1995 - 1999, Zadar