GoThrive

Dostupni

Maja Erstić Vitkovic

Rijeka, Croatia

09:15lokalno vrijeme

Satnica18- 28 €/sat

Dostupnost30 sati/tjedno

Jezik

Engleski:Konverzacijski

Hrvatski:Materinji

Administrativna podrška i Organizacija poslovanja

Imam višegodišnje iskustvo rada u prodaji i administraciji. Kao referent prodaje stekla sam odlične organizacijske vještine, preciznost u radu s dokumentacijom i sposobnost brzog rješavanja izazova. Moj cilj je pomoći vam u svakodnevnim zadacima kako bi vaše poslovanje bilo organiziranije. Komunikativna sam osoba, pouzdana, odgovorna. Volim timski rad, fokusirana sam na rješavanje zadataka. Volim učiti i svladavati nove zadatke i vještine. Ako ste i potrazi za pouzdanom podrškom u administrativnim i prodajnim procesima – tu sam za vas!

Kompetencije

AdministracijaIzrada prezentacijaPodrška prodajiUgovaranje sastanakaUnos podatakaUpravljanje kalendarom

Usluge

Administracija

Uključuje komunikaciju s klijentima i dobavljačima, od izrade i slanja upita, ponuda i dopisa, do zaprimanja narudžbi i održavanja kontakta. Kako bi imali brzi pristup potrebnim podacima za vas vodim razne detalje evidencije vezane za zaposlenike, kontakte, zalihe i sl. Kako bi se donijeli informirane odluke obavljam i istraživanje tržišta konkurencije, cijena i najbolje opcije kupovine. Također tu je i vođenja administracije voznog parka, što uključuje brigu oko pravovremenog odabira osiguranja i registracije vozila, organiziranje redovnog servisa kako bi olakšali svakodnevno poslovanje.

Od20 €/sat

Organizacija poslovanja

Uključuje efikasan menadžment e-mail pretinca, što znači sortiranje i arhiviranje poruka, postavljanje oznaka, kreiranje foldera i potpisa, te automatizaciju odgovora i zakazivanje slanja. Vodim vaš kalendar obveza - zadataka, rokova i sastanaka, kako bi osigurali produktivnost i ispunjavanje obaveza osiguravajući da svi važni datumi budu evidentirani. Odrađujem i poslove organizacija dokumenata i foldera, na online platformama, za jednostavan i siguran pronalazak i pristup vašim informacijama.

Od18 €/sat

Financije

Pružam usluge evidencije URA i izdavanja IRA, osiguravajući točnost i pravovremenost svih poslovnih transakcija. Šaljem podsjetnike za plaćanje, čime doprinosim redovitim i pravovremenim uplatama. Brinem o odnosima s klijentima - pružam korisničku podršku u rješavanju reklamacija, od zaprimanja do rješavanja, osiguravajući da su vaši klijenti informirani i zadovoljni ishodom. .

Od20 €/sat

Digitalna podrška i kreativnost

Pružam usluge održavanja društvenih mreža - otvaranje računa, kreiranje i zakazivanje objava, te povezivanje s ciljanim korisnicima. Izrađujem prezentacije i online upitnike, kreiram vizitke, pozivnice, letke, brošure i druge promotivne materijale za prezentaciju vašeg poslovanja. Također obavljam transkripciju audio i video zapisa, osiguravajući da svi važni sadržaji budu lako dostupni u pisanoj formi.

Od22 €/sat

Radno iskustvo

Referent prodaje

FIBIS doo | Siječanj 2018 – Siječanj 2019

- Administrativni poslovi vezani uz nabavu i prodaju robe (narudžba robe i briga o stanju robe na skladišta, izrada kalkulacija, inventure) - Organiziranje ruta distribucije i rasporeda dostava robe u skladu s rokovima isporuke, suradnja s vanjskim prijevoznicima za isporuku na otoke, te briga o vozom parku, (registracija vozila, prijepis, zamjena guma/servisi vozila) - Primanje narudžbi, kreiranje otpremnica, izrada predračuna i računa u veleprodaji i maloprodaji, obračun blagajne - Poslovi vezani za naplatu fakturiranih potraživanja od kupaca, izrada evidencije radnih tablica zaposlenika (praćenje godišnjih odmora, bolovanja, prekovremenih sati)

Administrator

Jeruzalem - Rijeka doo | Siječanj 2018 – Siječanj 2018

- Kontaktiranje kupaca i dobavljača, odgovaranje na upite - Obrada ulaznih primki - Obrada narudžbi/otpremnica/predračuna i fakturiranje istih - Obrada i fakturiranje povrata robe od kupaca - Obrada faktura i otpremnica tranzitnog skladišta - Fakturiranje marketinških naknada - Izrada kataloga - Obrada ulazne/izlazne pošte

Financijski referent

AMEC Rijekatekstil doo | Siječanj 2015 – Siječanj 2018

- Obrada narudžbi, otpremnica za maloprodaju, veleprodaju i komisijske partnere - Izrada predračuna, fakturiranje robe i obrada povrata robe od inozemnih i domaćih dobavljača - Obrada putnih naloga i troškova za daljnju financijsku obradu te carinu - Obrada ulazno-izlaznih dokumenata za maloprodajne poslovnice (cijene, deklaracije) međuskladišnice, popusti/akcije - Obrada dokumenata reprezentacije, sponzorstva - Oglašavanje na društvenim mrežama, izrada prezentacija za poslovne partnere

Formalna edukacija

Sveučilište u Rijeci, Ekonomski fakultet

mag. oec. | 2021 - 2023, Rijeka

Studij obuhvaća širok spektar tema, uključujući osnove poduzetništva, financije, marketing i menadžment. Stječu se praktične vještine kroz različite projekte, studije slučaja i stažiranja. Studij pruža temelj za uspješno pokretanje i vođenje poslovanja, te rad u različitim poslovnim okruženjima.