Uploaded
Dostupni
Ivana Sudar Bouwmeester
Zagreb, Croatia
02:30lokalno vrijeme
Satnica22- 25 €/sat
Dostupnost35 sati/tjedno
Jezik
Engleski:Tečno
Hrvatski:Materinji

Filmska producentica koja je odlučila „spakirati“ svjetla reflektora i postati tvoj osobni Virtualni Partner

Više od 25 godina freelancer u filmskoj industriji, radeći na raznim domaćim i stranim projektima u timovima većim od 300 ljudi. Organizacija je moj drugi jezik. Možda baš zato toliko volim Excel tablice. Produkcija me naučila disciplini, profesionalnosti, ali i upravljanju budžetima, vođenu timova i koordinaciji poslovnih zadataka. Želim primijeniti iskustva na nove projekte i podržavati timove kroz usluge administracije, organizaciju evenata, putovanja, smještaja, a iskustvom u filmskoj produkciji, mogu ponuditi pomoć u nekim kreativnim aspektima projekata.

Kompetencije

AdministracijaIstraživanjeProjekt menadžmentUgovaranje sastanakaUnos podatakaUpravljanje kalendaromOrganizacija sportskih događajaEvent managementOrganizacija putovanja

Usluge

Planiranje i organizacija poslovnih putovanja i smještaja
Ako je potrebno, mogu te odvesti i na Madagaskar, ili samo na poslovni sastanak. Smještaj, prijevoz, rezervacija restorana..? Sve riješeno!
Od23 €/sat
Financije i budžeti
Kako bi financije ostale u skladu s tvojim planovima držim budžete pod kontrolom i osiguravam da sve bude unutar plana. Izvještavam te o troškovima, pišem ponude, narudžbe, račune, pripremam papire za računovodstvo.
Od22 €/sat
Administracija
Unos podataka, vođenja kalendara, organizacija mailova, pripreme dokumenata i izvještaja. Putni nalozi i locco vožnje. Komunikacija s klijentima i poslovnim partnerima, organizacija sastanaka i službenih putovanja. Digitalizacija i organizacija poslovnih dokumenata, ugovora, izvještaja i drugih materijala. Odgovaranje na upite, ponude, narudžbe i sl.
Od22 €/sat
Organizacija i planiranje dogadanja
Organizacija i planiranje raznih događanja, evenata konferencija, photo sessiona, snimanja, pressica, sastanaka, cateringa i drugih poslovnih aktivnosti. Tvoj event - moja odgovornost!
Od23 €/sat
Upravljanje manjim projektima
Koordinacija i praćenje projekata od početka do kraja, s naglaskom na pravovremeno izvršenje zadataka i unutar budžeta.
Od22 €/sat

Certifikati

Badge
Virtuali Asistent - kako postati i kako opstatiIzdavatelj: GoThrive

Radno iskustvo

Freelancer u filmskoj produkciji

Production manager / koordinator na raznim domaćim i stranim filmskim projektima | Siječanj 2011 Siječanj 2025

Radila sam kao koordinator snimanja – tkz. most između kreativnog dijela produkcije i svih logističkih, organizacijskih, pa čak i "manjih” problema na setu. Moj zadatak je bio sve organizirati i uskladiti da ekipa od 50 - 500 ljudi može raditi bez stresa i da film, serija ili reklama mogu biti snimljeni mirno i u okviru budžeta. Od odobrenog scenarija sve mora ići po planu, budžetu i na vrijeme. Organizirati timove po sektorima: od režije i kamere, lokacija, kostimografije i MakeUp tima, glumaca i statista, vozača, catering, ali i smještaja i prijevoza za sve na dnevnoj bazi. Svi tehnički detalji, hrane pa i slobodnog vremena za glumce. Svaka sitnica je bitna da bi sve prošlo glatko. Organizirala sam sastanke, pripremala svu potrebnu dokumentaciju, radne dozvole za strance, nabavu svih potrebnih materijala za set i oko njega do rješavanja odvoza otpada i završnog partija. Kad je svaki član ekipe sretan i zadovoljan, a sve odrađeno u okviru roka i budžeta – tada znam da sam uspjela.

Producer and Event Account Manager

Unex Grupa, Advertising agency, Zagreb | Siječanj 2008 Siječanj 2011

U marketinškoj agenciji radila sam kao Production and Event Manager, gdje sam bila zadužena za koordinaciju i organizaciju raznih događanja, snimanja TV i radijskih reklama, foto sessiona i sl. Moje radno okruženje bilo je prepuno stresa, Excel tablica i budžetiranja, ali i kreativnih izazova. Ovaj posao uključivao je sve, od organizacije eventa unutar budžeta do pripreme izvještaja. Osim toga, koordinirala sam snimanja reklama, angažman spikera i vodila računa o tome da sve ide prema planu i željama klijenta ali unutar budžeta. Najdraži projekt-event definitivno mi je bio Noć Gutača Reklama u Lisinskom za preko 1000 ljudi i oko 50 izlagača, gdje sam imala priliku spojiti svoju strast za organizacijom s nečim tada za mene potpuno novim i uzbudljivim. Uspješan projekt, zadovoljan tim i dobro zabavljena publika – Što više trebaš?

Poćnik redatelja / Organizator produkcije

HRT | Siječanj 1995 Siječanj 2008

Radila sam na raznim projektima i pozicijama na HRT-u, uključujući organizatora, realizatora, pomoćnika i asistenta redatelja u dokumentarnim, dječjim, informativnim, sportskim i zabavnim programima. Također sam bila dio filmske i redakcije ozbiljne glazbe. Organizirala sam i koordinirala studijsko ali i terensko snimanje raznih emisija, te aktivno sudjelovala u montaži istih. Osim toga, ponekad sam bila i pred kamerama kao voditelj novinar u zabavno-glazbenom i dječjem programu. Najviše sam uživala radeći na koncertu Jose Carrerasa, emisijama: Briljanteen, TV Kalendar, Opera Box i Zagrebačka panorama, gdje sam uspjela spojiti svoju strast za kreativnim procesom i organizacijom s raznim zanimljivim ljudima.