Uploaded
Dostupni
Gorana Birin Vukušić
02:28lokalno vrijeme
Satnica15- 20 €/sat
Dostupnost30 sati/tjedno
Jezik
Engleski:Konverzacijski
Njemački:Osnovno
Hrvatski:Materinji

Administrativna podrška 📒 E-mail/kalendar menadžment 📧🗓️ Dizajn promotivnog materijala 🖌️

Ja sam Gorana, tu sam da preuzmem ono što Vama oduzima vrijeme i energiju kako bi se fokusirali na ono što volite i što unaprijeđuje Vaš posao. Nakon 16 g. radnog iskustva multitasking, efikasna komunikacija i određivanje prioriteta postali su moja svakodnevica. Nudim Vam pouzdanost i pedantnost na najvišoj razini. Preuzimam administraciju, komunikaciju s klijentima, e-mail/kalendar menadžment i usluge dizajna promotivnog materijala. Nudim Vam Vaš mir, vrijeme i profesionalnu podršku, odnosno: Relief VA: Your Task, My Time! Od kojih zadataka Vas danas mogu osloboditi?

Kompetencije

AdministracijaUgovaranje sastanakaUpravljanje kalendaromNaplata potraživanjaIzrada prezentacijaUnos podatakaIstraživanjePodrška prodajiTelefonska podrška

Usluge

Dizajn promotivnog materijala
Kreiranje vizitki, letaka, pozivnica i sličnog promotivnog materijala
Od16 €/sat
Administrativne usluge
Kreiranje i ažuriranje jednostavnih dokumenata, izvještaja I tablica _ Organizacija dokumenata i baze podataka _ Vođenje evidencija i unos podataka _ Pripremanje materijala za sastanke _ Izrada dopisa, korespodencija s klijentima _ Priprema ugovora, ponuda i faktura _ Stvaranje, oblikovanje i provjera dokumenata, prezentacija i izvješća.
Od16 €/sat
E-mail i kalendarski menadžment
Upravljanje e-mailovima i kalendarima -> odgovaranje na e-mailove _ filtriranje neželjene pošte _ upravljanje i organizacija inbox-a _ održavanje učinkovitosti _ upravljanje kalendarom i terminima/sastancima _ slanje podsjetnika
Od16 €/sat

Certifikati

Badge
Virtualni asistent - kako postati i kako opstatiIzdavatelj: GoThriveVirtualni asistent

Radno iskustvo

Voditelj ureda predsjednika

Županijski sud u Šibeniku | Siječanj 2019 Siječanj 2025

Rad na širokom spektru administrativnih poslova: od vođenja evidencija zaposlenih, putnih troškova, rezerviranja smještaja, organiziranja i pozivanja na sastanke uz pripremu materijala, vođenje tjednih, mjesečnih, kvartalnih i godišnjih evidencija, statističkih podataka, rješavanje neočekivanih situacija, komunikacija sa strankama... Svi ovi zadaci su me naučili dobrom multitaskingu, sposobnosti određivanja prioriteta i lakoj komunikaciji s kolegama i strankama. Zahvalna sam svojim nadređenima koji su uvijek visoko postavljali letvicu, te sam zahvaljujući tome rasla i razvijala se.

Vlasnica obrta

Olivia parking / camper stop | Siječanj 2022 Siječanj 2025

Vlasnica sam sezonskog obrta koji nudi uslugu dnevnog parkiranja automobila, kombija i prikolica za brodove, te uslugu kamp odmorišta sa svom potrebnom infrastrukturom. Kroz vođenje vlastitog obrta uključena sam u sve segmente poslovanja, od otvaranja obrta, oglašavanja, vođenja društvenih mreža, rezervacija, komunikacije s korisnicima usluga, nabave potrošnog materijala, čišćenja, organiziranje zaposlenih i sl.

Recepcioner

Turistička zajednica grada Vodica | Siječanj 2002 Siječanj 2006

Sezonski rad na mjestu recepcionera, direktna komunikacija s turistima u informativnom centru, rad s privatnim iznajmljivačima za unos prijava i odjava gostiju. Ovaj posao me uveo u osnovno funkcioniranje uredskog poslovanja, oslobodio me po pitanju komunikacije, te omogućio usavršavanje stranih jezika.

Zapisničar

Županijski sud u Šibeniku | Siječanj 2010 Siječanj 2019

Rad na mjestu zapisničara i administrativnog referenta mi je omogućio usavršavanje brzog tipkanja, zbog sudjelovanja na mnogobrojnim sudskim raspravama naučila sam u moru informacija odvojiti bitno od nebitnog, usavršila sam sposobnog slušanja i pamćenja detalja, naučila sam se nositi s raznim nepredviđenim situacijama, kako tada reagirati i snaći se. Zbog direktnog rada sa strankama dodatno sam razvila empatiju uz zadržavanje profesionalnosti u komunikaciji.

Administrativni poslovi

Turistička zajednica grada Vodica | Siječanj 2007 Siječanj 2009

Rad kao zamjena na poslovima u računovodstvu i administraciji kao što su: jednostavno knjiženje, plaćanje računa, prikupljanje ponuda, sudjelovanje u organizaciji raznih vrsta događanja (eventi, koncerti i sl.), vođenje statistika, pripremanje materijala za sastanke, sudjelovanje na turističkim sajmovima u inozemstvu, komunikacija sa strankama i turistima, koordinacija sezonskih zaposlenika.

Formalna edukacija

Turističko-ugositeljska škola Šibenik
Hotelijersko-turistički tehničar | 1998 - 2022, Šibenik
Veleučilište u Šibeniku
Diplomirani ekonomist za menadžment u turizmu | 2022 - 2027, Šibenik