Digitalna i financijska rješenja za paušalne obrtnike, coacheve i edukatore | monday.com, Stripe, e-računi, financije
Ako si paušalni obrtnik, coach ili edukator, znaš koliko administracija oduzima vremena. Automatiziram tvoj “back office” — od prijave polaznika, izdavanja eRačuna i naplate -Stripe, do pristupa programu - Thinkific i praćenja financija. Sustavi poput monday.com, e-računi i MailerLite rade umjesto tebe. Sve je usklađeno, fiskalizirano i jasno prikazano na dashboardu. Ti se fokusiraš na klijente, a ja osiguravam da sve funkcionira bez kaosa.
Competencies
Services
Certificates
Work experience
Virtualni asistent, Knjigovođa, Računovođa, Administrator, Vlasnica obrta
Milena, obrt za online administrativne i knjigovodstvene usluge | January 2023 – January 2023
Kao virtualna asistentica specijalizirana za knjigovodstvene i administrativne usluge, pružam podršku obrtnicima. Omogućujem im da se fokusiraju na rast svog poslovanja bez brige o financijskim i administrativnim obvezama. Plaćanje poreza i doprinosa i raznih drugih obaveza. Knjiženje knjige primitaka, popunjavanje i slanje PO-SD obrazaca, popunjavanje i obračunu putnih troškova i plaća. Slanje obrazaca na ePoreznu. Vođenje evidencije radnog vremena, slanje podsjetnike za plaćanja i kontrola otvorenih stavki. U administraciji, osiguravam pravovremeno pisanje i slanje e-mailova, ponuda i računa, izradu raznih analiza, statistika, popunjavanje obrazaca, izrada primki, priprema ugovora, vođenje evidencija.
Koordinator u transportu
Kompanija Žerjav transporti d.o.o., Hum na Sutli, Hrvatska | January 2017 – January 2021
Prihvaćanje naloga za transport i utvrđivanje dostupnosti vozila za utovar. Praćenje vozila korištenjem sustava navigacije. Rješavanje neočekivanih situacija i reklamacija klijenata. Organizacija, upravljanje i praćenje svih aspekata vezanih uz vozni park. Vođenje evidencija o osiguranju i tehničkim pregledima vozila, evidencije o valjanosti vatrogasnih aparata, evidencije o potrebnim servisima na vozilima. Komunikacija s vozačima, klijentima i poslovnim partnerima. Optimizacija transportnih ruta. Rješavanje problema tijekom transporta. Izrada i podnošenje tjednih i mjesečnih izvještaja. Priprema i kompletiranje dokumentacije, transportnih naloga i CMR-ova za izradu računa. Slanje računa mailom ili poštom.
Računovođa i administrator
ŽIS d.o.o., Rogaška Slatina, Slovenija | January 1996 – January 2004
Knjiženje stavki u saldakonte i glavnu knjigu, priprema bilanci, osnovna sredstva- obračun amortizacije, obračun plaća. Financije: vođenje platnog prometa, knjiženje TRR, vođenje blagajne, priprema dokumentacije za kredite i leasinge. Prodaja automobila, prijava, odjava vozila, dogovaranje i organizacija probnih vožnji, razne evidencije o realizaciji prodaje, priprema tjednih, mjesečnih i godišnjih planova prodaje, pračenje realizacije prodajnih planova, vođenje kadrovskih evidencija, rješavanje reklamacija.
Manager u logistici
Inter Mak d.o.o.; Podčetrtek, Slovenija | January 2021 – January 2025
Odgovaranje na pozive i mailove klijenata, usmjeravanje njihovih zahtjeva prema odgovarajućim timovima i osiguranje pravovremene obrade. Analiza uvjeta i ciljeva kako bi se utvrdile optimalne rute za vozila uz upotrebu GPS tehnologije za praćenje stvarnog vremena kretanja vozila. U situacijama prometnih zastoja, tehničkih problema ili hitnih slučajeva donošenje odluka kako bi se osiguralo nesmetano odvijanje operacija. Komunikacija s vozačima i suradnicima, pružanje ažurnih informacije za učinkovito izvršavanje zadataka. Vođenje evidencije o vozačima, vožnjama, dostavama, potrošnji goriva, radnom vremenu, čime se osigurava transparentnost i optimizaciju poslovanja. Aktivna suranja s klijentima, redovito obavještavanje o statusima dostava i usluga, čime se doprinosi povećanju zadovoljstva i povjerenja. Planiranje transporta, slaganje dokumentacije, pisanje i slanje računa, upload dokumentacije na različite portale prema zahtjevima klijenata.
Vlasnica trgovime mješovite robe
Trgovina mješovitom robom Štih, vl. Milena Štih | January 2004 – January 2017
Nabava i prodaja robe, izrada kalkulacija, označavanje artikala s cijenama, briga o popunjenosti i izgledu trgovine. Računovodstveni poslovi: knjiženja u knjigu ulaznih i izlaznih računa, obračun PDV-a, priprema porezne prijave, briga o platnom prometu, vodenje i knjiženje blagajne, polaganje gotovine, knjiženje izvoda, zatvaranje i usklađivanje konto kartica. Vođenje kadrovskih evidencija, priprema ugovora o radu, prijava i odjava radnika, vođenje evidencija o provođenju tečajeva higijenskog minimuma i zaštite na radu, upućivanje zaposlenika na tečajeve i ispite, vođenje evidencija o procjeni opasnosti te radu na siguran način, koordinacija s vanjskim suradnicima o provođenju istih.