EU projekti i digitalizacija poslovanja | monday.com junior expert level
8 godina u EU projektima • 60+ partnera • Digitalna operativa • Kreativnost i organizacija • Virtualna asistentica (VA) za upravljanje EU projektima i Online Business Manager (OBM). Pokrivam svakodnevne zadatke udruga i poduzetnika. Radim operativu i administraciju projekata financiranih iz EU fondova te digitalnu operativu malih timova. Postavljam procese, radne upute i predloške, automatiziram rutine i držim dokumentaciju urednom.
Kompetencije
Usluge
Certifikati
Radno iskustvo
Suradnica za europske fondove i međunarodne financijske mehanizme
Ministarstvo rada, mirovinskoga sustava, obitelji i socijalne politike | Siječanj 2025 – Trenutno
● Proces isplate sredstava u okviru EU projekata i programa ● Osiguravanje usklađenosti javnog doprinosa s pravilima financiranja ● Provedba tehničke pomoći iz ESF-a u svojstvu korisničke institucije ● Postupci povrata nepravilno utrošenih sredstava
Virtualni asistent - Online Business Manager - monday.com expert
GoThrive | Siječanj 2024 – Trenutno
Specijalizirana za EU projekte i digitalno poslovanje ● Postavljam procese, SOP-ove i predloške · uređujem dokumentaciju i osiguravam revizorski trag ● Vodim plan aktivnosti, koordinaciju partnera i rokove ● Pripremam narativne i financijske izvještaje prema donatorima i nadzornim tijelima ● Organiziram rad tima: jasna zaduženja, praćenje napretka i ritmovi rada ● Uvodim automatizacije za e-poštu, kalendare, obrasce i podsjetnike kako bismo smanjili ručni rad i propuštene rokove ● U monday.com dizajniram boardove za zadatke, ciljeve, projekte, troškove i CRM te postavljam pametne integracije (Gmail, Meet, Mailchimp, Zapier) ● Content writing & newsletteri: blog članci, uređivanje i Mailchimp sekvence.
Voditeljica EU projekata
ODRAZ-Održivi razvoj zajednice | Siječanj 2017 – Siječanj 2025
● Izrada projektnih prijedloga (ciljevi, aktivnosti, budžet) ● Upravljanje tijekom projekta: organizacija aktivnosti, komunikacija s partnerima, praćenje rokova i resursa ● Detaljno praćenje i dokumentiranje napretka; transparentnost i točnost u izvještavanju ● Priprema financijskih i narativnih izvještaja prema zahtjevima donatora i relevantnih tijela ● Organizacija i upravljanje poslovnom dokumentacijom; planiranje i koordinacija sastanaka/događanja; vođenje i ažuriranje baza podataka; praćenje rokova i obveza ● Promidžba i vidljivost: priprema tekstova/izvještaja za web, korištenje online alata za vizuale, praćenje događanja i natječaja, razvoj strategija komunikacije na društvenim mrežama u skladu s EU pravilima ● Edukacije i radionice: priprema materijala, vođenje radionica i mentoriranje na temama održivosti, SDGs, projektni menadžment, socijalne inovacije, društveno poduzetništvo i digitalna pismenost