Virtualna asistentica koja poduzetnicima štedi vrijeme preuzimanjem administrativnih zadataka.
Zovem se Eliana i vodim Eliana Asist – virtualni ured koji pomaže poduzetnicima da se fokusiraju na ono što najbolje rade, dok ja preuzimam njihove administrativne zadatke. S iskustvom, preciznošću i potpunom diskrecijom, organiziram poslovanje iz sjene. Moje usluge uključuju organizaciju kalendara, komunikaciju s klijentima, izradu ponuda i računa te druge oblike podrške. Radim s poduzetnicima koji cijene točnost, odgovornost i profesionalan pristup.
Kompetencije
Usluge
Radno iskustvo
ADMINISTRATIVNI ASISTENT
Maistra d.d. | Siječanj 2014 – Siječanj 2014
Upravljala sam i organizirala kritične dokumente, uključujući račune, ugovore i dosjee zaposlenika, osiguravajući lako pronalaženje i sigurno pohranjivanje. Održavala sam strogu povjerljivost i diskreciju pri rukovanju osjetljivim i privatnim informacijama. Osiguravala sam usklađenost s relevantnim propisima i standardima privatnosti podataka u svim aktivnostima vođenja evidencije. Pojednostavila sam administrativne procese vezane uz upravljanje dokumentima, poboljšavajući učinkovitost i točnost. Pružala sam sveobuhvatnu administrativnu podršku, doprinoseći dobro organiziranom i produktivnom uredskom okruženju.
ADMINISTRATOR
I.T.V. d.o.o. | Siječanj 2016 – Siječanj 2016
Upravljala sam dnevnim uredskim poslovima, osiguravajući glatke i učinkovite tijekove rada. Obavljala sam raznolike administrativne zadatke, pružajući podršku različitim odjelima. Upravljala sam korespondencijom, rasporedom i drugim administrativnim zadacima, osiguravajući učinkovitu komunikaciju i organizaciju. Kao administrator, osiguravala sam 99% točnost unosa podataka u bazu podataka, smanjujući broj pogrešaka za 80%.
ADMINISTRATOR
Eliana d.o.o. | Siječanj 2015 – Siječanj 2016
Upravljala sam protokom informacija i osiguravala točno vođenje evidencije. Pojednostavila sam protok informacija, osiguravajući učinkovitu organizaciju i dostupnost podataka. Predviđala sam i zadovoljavala administrativne potrebe različitih timova i klijenata. Pomagala sam u naporima oko zapošljavanja, kao što su objavljivanje oglasa za radna mjesta, pregledavanje životopisa i zakazivanje razgovora. Održavala sam dobro organizirano i funkcionalno uredsko okruženje. Upravljala sam i organizirala kritične dokumente, uključujući račune, ugovore i dosjee zaposlenika, osiguravajući lako pronalaženje i sigurno pohranjivanje. To je rezultiralo 10% smanjenjem vremena koje su članovi tima i klijenti trošili na traženje dokumenata.
VODITELJ TRGOVINE GRAĐEVINSKIM MATERIJALOM
De Conte trgovina d.o.o. | Siječanj 2020 – Siječanj 2024
Osiguravala sam uspješno poslovanje trgovine građevinskim materijalom. Ostvarila sam postavljene ciljeve prodaje. Održavala sam visoku razinu zadovoljstva kupaca i zaposlenika. Implementirala sam organizirane sustave za vođenje evidencije i upravljanje zalihama, proaktivno rješavajući operativne izazove. Učinkovito sam komunicirala s kupcima i zaposlenicima, njegujući pozitivno okruženje. Planiranje i optimizacija logistike dobave materijala kako bi se osigurala pravovremena isporuka i minimalizirali troškovi.
ADMINISTRATOR
Artitura d.o.o. | Siječanj 2024 – Siječanj 2025
Obavljala sam administrativne zadatke vezane uz financije, prodaju i ljudske resurse tvrtke. Osiguravala sam pravilno i točno održavanje evidencije. Pripremala sam potrebne dokumente. Pružala sam podršku zaposlenicima u područjima vezanim uz financije, prodaju i ljudske resurse.