GoThrive Logo
Uploaded
Dostupni
Diana Rimac
02:26lokalno vrijeme
Satnica15- 18 €/sat
Dostupnost40 sati/tjedno
Jezik
Engleski:Tečno

Iskusna i organizirana virtualna asistentica s izvrsnim administrativnim vještinama.

Iskusna i organizirana virtualna asistentica s izvrsnim administrativnim vještinama, usmjerena na pružanje visoke razine podrške rukovoditeljima i timovima. Sposobna učinkovito upravljati dnevnim zadacima, koordinirati sastanke, voditi korespondenciju te organizirati i arhivirati dokumente. Dokazana sposobnost održavanja produktivnosti i optimizacije administrativnih procesa.

Kompetencije

AdministracijaDruštvene mrežeIstraživanjeIzrada prezentacijaNekretninePodrška prodajiSlužba za korisnikeTelefonska podrškaUgovaranje sastanakaUnos podatakaUpravljanje kalendaromEvent managementOrganizacija putovanjaNaplata potraživanja

Usluge

Administrativne usluge
Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka, vođenje i optimizacija e-pošte i korespondencije, organizacija putovanja i rezervacija smještaja, priprema i uređivanje dokumenata, prezentacija i izvješća, digitalno arhiviranje i upravljanje bazama podataka, odgovaranje na upite klijenata putem e-pošte, telefona ili chata, rješavanje pritužbi i pružanje informacija o proizvodima/uslugama, upravljanje društvenim mrežama za podršku korisnicima, izdavanje i praćenje računa, organizacija privatnih putovanja ili događanja i sve druge ad-hoc dužnosti.
Od15 €/sat
Administrator za ljudske resurse
Vođenje i ažuriranje kadrovske dokumentacije zaposlenika, priprema ugovora o radu, aneksa i druge radnopravne dokumentacije, praćenje evidencije radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i ostalih vrsta odsutnosti, administrativna podrška u procesu zapošljavanja (objava oglasa, selekcija prijava, zakazivanje intervjua), sudjelovanje u procesu uvođenja novih zaposlenika (onboarding) i odlazaka iz tvrtke (offboarding), komunikacija sa zaposlenicima u vezi prava, obveza i općih informacija iz radnog odnosa, suradnja s odjelom financija/računovodstva radi obračuna plaća i ostalih naknada.
Od15 €/sat
Osobni Asistent višem menadžmentu
Upravljanje dnevnim rasporedom viših direktora: organizacija sastanaka, poslovnih putovanja i ostalih obveza, priprema materijala i prezentacija za sastanke i službene događaje, vođenje poslovne korespondencije te komunikacija s internim i vanjskim dionicima, organizacija i logistička podrška za poslovna putovanja (rezervacije, itinerari, putni nalozi),praćenje i vođenje evidencije dokumenata, zapisnika i internih izvještaja, pružanje podrške u donošenju odluka kroz prikupljanje relevantnih informacija i podataka, održavanje visoke razine povjerljivosti u radu s osjetljivim informacijama.
Od15 €/sat
Voditelj nekretnina
Operativno vođenje i optimizaciju smještajnih kapaciteta, posebno u sektoru kratkoročnog najma (Airbnb, Booking.com, Vrbo). Upravljanje gostima, održavanje nekretnina, optimizacija oglasa, komunikacija i korisnička podrška, komunikacija sa vlasnicima, financijsko upravljanje
Od15 €/sat

Radno iskustvo

Administrator/Recepcionist

Sherlock Recruitment | Siječanj 2019 – Siječanj 2019

Upravljanje operacijama na recepciji i prva kontaktna točka za posjetitelje; Odgovaranje na visoki volumen poziva i upita kandidata; Obrada više od 100 životopisa dnevno i unos u bazu podataka; Pomoć u objavljivanju poslova, zakazivanju intervjua i koordinaciji treninga.

Property Manager (Voditelj nekretnina za kratkoročni najam)

Vlasnica nekretnina | Siječanj 2021 – Siječanj 2024

Upravljanje kratkoročnim najmom mojih nekretnina putem platfromi Airbnb i Booking.com

Personal Assistant to CEO & Executive Assistant to Executive Management Team

IRL IASD St Margaret's Network | Siječanj 2019 – Siječanj 2023

Upravljanje svakodnevnim operacijama i djelovanje kao prva kontaktna osoba za ured CEO-a; Upravljanje e-mailovima, poštom i filtriranje poziva, osiguravajući nesmetanu komunikaciju.; Zakazivanje sastanaka, priprema agendi i vođenje zapisnika sa sastanaka.; Organiziranje poslovnih putovanja; Koordinacija unutarnjih i vanjskih događanja.; Nadzor nad upravljanjem dokumentima i podacima, praćenje troškova i službena komunikacija; Pomoć u svakodnevnim operacijama za administraciju, ljudske resurse, stanovanje i financije; Upravljanje bazom podataka za obuku, osiguravajući ažurirane certifikate za osoblje; Služba kao kontaktna osoba za osoblje i vanjske trenere.; Nadzor nad IT opremom u uredu i upravljanje zalihama, koordinacija s dobavljačima; Podrška u procesu zapošljavanja, uvođenju novih zaposlenika i administraciji TMS-a (sustav za upravljanje vremenom); Pomoć financijskom menadžeru u revizijama, usklađenosti i dokumentaciji za osiguranje.

Executive Assistant to Administration Manager, Housing Manager & Home Facilitator Manager (Remote)

IRL IASD St Margaret's Network | Siječanj 2023 – Siječanj 2025

Pružanje visoko profesionalne administrativne podrške višim menadžerima.

Property Manager (Remote)

Privatna osoba | Siječanj 2023 – Trenutno

Nadzor nad 13 nekretnina za kratkoročne najmove 1. Upravljanje gostima i rezervacijama 2. Održavanje nekretnina - Koordinacija čišćenja, popravaka i inspekcija za održavanje visokih standarda nekretnina 3. Optimizacija oglasa 4. Upravljanje prihodima 5. Administrativni zadaci: Održavanje evidencije, upravljanje troškovima i pomoć u financijskom izvještavanju 6. Usklađenost i sigurnost: Osiguranje da nekretnine udovoljavaju lokalnim propisima i pravilima

Administrator

Home Store & More | Siječanj 2018 – Siječanj 2018

Ljudski resursi: Digitalizacija i organizacija HR evidencije u IntactIQ Client Systemu prije roka. Marketing/Web tim; Upravljanje i ažuriranje popisa proizvoda (više od 10.000 proizvoda) na web stranici tvrtke; Pomoć u izradi Excel izvještaja i pivot tablica za kupce i dizajnere; Pružanje podrške u Salesforce CRM-u i priprema prezentacija.