KAKO ODREDITI CIJENU SVOG RADA?

Većina virtualnih asistenata koji tek počinju suočava se s izazovom odabira pravog tarifnog modela. Često se događa da virtualni asistenti postave premalu cijenu satnice, iz straha da neće pronaći klijente.

Takav pristup dugoročno stvori probleme i asistentu, ali i klijentu jer je teško naknadno povećati ugovorenu cijenu, bez obrazloženja koju dodatnu vrijednost dajete klijentu.

Opet ste u situaciji da morate isporučiti nešto dodatno da biste racionalizirali poskupljenje.

S druge strane, klijent računa na trošak vaše usluge sukladno cijeni koju ste dogovorili i sukladno tome planira svoje rashode. Ulaže i svoje vrijeme u vas, uvodi vas u svoj posao, računajući na dugoročnu suradnju.

Zato je izrazito važno pravilno postaviti cijene od starta, kako bi izbjegli neugodne situacije s klijentima, ali i neizbježni burnout ako radite previše, a zarađujete premalo.

Zbog toga ćemo razbiti ovaj proces na jednostavne korake kako biste lakše razumjeli sve aspekte određivanja cijena.

1. URAČUNAJTE POREZE I OSTALA DAVANJA

Iznos poreza koji će VA plaćati, ovisno o modelu poslovanja kojeg odabere. Toni Milun je polaznicima našeg tečaja za virtualne asistente kreirao odličan i jednostavan kalkulator pomoću kojeg imaju točne podatke koji model poslovanja je za njih osobno najisplativiji.

Kao virtualni asistent u Hrvatskoj, bit ćete tretirani kao samozaposlena osoba. Možete poslovati putem vlastite tvrtke, obrta, ugovora o djelu, specijaliziranih platformi koje nude mogućnost da koristite njihovu platformu za fakturiranje i primanje novaca od klijenata, uz određenu naknadu, npr. Native teams. To znači da ste odgovorni za prijavu i plaćanje poreza, doprinosa i svih drugih zakonskih obveza.

Dobra vijest? Kao samozaposlena osoba, imate slobodu birati kako, kada i gdje raditi!

No, također je važno zapamtiti da ćete sami morati voditi brigu o svim računovodstvenim i poreznim obvezama, uključujući plaćanje akontacija poreza i podnošenje potrebnih prijava.

Često će taj trošak uključivati i knjigovođu, ako niste sami kompetentni za vođenje poslovnih knjiga.

Od samog početka savjetujemo da vodite evidenciju svih troškova. Tako ćete imati kontrolu nad situacijom i moći ćete brzo reagirati ako projekcija troškova koju ste napravili nije realna i napraviti korekciju.

Kao samozaposlena osoba u Hrvatskoj,planirajte izdvojiti oko 30-35% svojih prihoda za poreze i doprinose. Ako ne plaćate tromjesečne akontacije poreza, mogli biste se suočiti s kaznama za kašnjenje prilikom podnošenja godišnje prijave.

2. DEFINIRAJTE KOLIKO PRIHODA VAM JE POTREBNO?

Ako planirate da vaš posao virtualnog asistenta bude vaš glavni izvor prihoda, dobro je odrediti cijene na temelju vaših financijskih potreba.

Na primjer, ako trebate zaraditi 4.000 EUR mjesečno nakon oporezivanja, trebali biste planirati ostvariti bruto prihod od oko 5.715 EUR kako biste pokrili sve troškove i poreze.

3. DEFINIRAJTE KOLIKO VREMENA MOŽETE IZDVOJITI

Biti poduzetnik nije lako, osobito na početku. Morat ćete posvetiti puno vremena pronalaženju klijenata, razvijanju poslovanja i isporuci usluga.

Preporučujemo da barem 5 sati tjedno posvetite samo razvoju i oglašavanju svog posla, uz radne sate koje ćete provoditi na obavljanju zadataka za klijente.

Ako ozbiljno planirate izgraditi uspješan posao, ključno je da organizirate svoje vrijeme i budete disciplinirani.

Postavite raspored koji je nepromjenjiv i držite ga se.

4. ODREDITE CIJENU SVOG RADA

Nakon što ste izračunali koliko trebate zaraditi mjesečno i koliko radnih sati možete posvetiti poslu, spremni ste odrediti svoju cijenu.

Recimo da možete posvetiti 40 sati tjedno svom poslu, a 5 sati tjedno koristite za razvoj i marketing.

To vam ostavlja 35 radnih sati tjedno, odnosno oko 140 sati mjesečno za naplaćivanje svojih usluga.

Koristeći jednostavnu formulu, možete izračunati svoju satnicu:

• Odredite željeni mjesečni iznos primanja (plaću za koju želite raditi) - npr. 2.000 EUR mjesečno
• Napravite projekciju godišnjih troškova poslovanja i podijelite ukupan iznos s 12 mjeseci (troškovi interneta, telefona, softwarea, opreme, doprinosa, poreza itd) tako da dobijete prosječni iznos na mjesečnoj bazi - npr. 300 EUR mjesečno
• Odredite fond sati koji želite raditi mjesečno (npr. 160 h)
• Zbrojite ukupan iznos željenog mjesečnog primanja i dodajte mjesečni trošak poslovanja (2.000 EUR+300 EUR =2.300 EUR)
• Podijelite dobiveni iznos s fondom sati koji želite raditi mjesečno i dobili ste iznos minimalne satnice koja bi trebala biti cijena Vašeg rada s klijentima - 2.300 EUR/160 h = 14.38 EUR/h

RAZLIČITE VRSTE CIJENA

Možete naplatiti svoje usluge na različite načine, ovisno o vrsti posla i preferencijama vaših klijenata:

• Satnica - Najjednostavniji način naplate - naplaćujete po odrađenom satu rada
• Paketna cijena po projektu - Fiksna cijena za određeni projekt, bez obzira na utrošene sate.
• Retainer paketi - Fiksna mjesečna naknada za određeni broj sati rada svaki mjesec.
• Paket iskoristivih sati - Klijent plaća unaprijed za određeni broj sati koje može iskoristiti unutar određenog perioda.

Određivanje cijena može biti izazovno, ali s pravim informacijama i planiranjem, možete postaviti cijene koje odražavaju vrijednost vaših usluga i osiguravaju održivost vašeg poslovanja. Uvijek se konzultirajte s poreznim stručnjakom kako biste bili sigurni da ispunjavate sve zakonske obveze.

GoThrive platforma nudi resurse, savjete i podršku koja vam je potrebna da uspješno izgradite svoju karijeru kao virtualni asistent.

Pridružite se našoj bazi najboljih virtualnih asistenata u industriji!