Dostupni
Adrijana LapićZagreb, Croatia
02:29lokalno vrijeme
Satnica26- 80 €/sat
Dostupnost10 sati/tjedno
Jezik
Engleski:Tečno
Njemački:Osnovno
Francuski:Osnovno
OFFICE&PEOPLE virtualni asistent
Virtualni asistent uredske i kadrovske administracije, s više od 10 godina iskustva u pružanju sveobuhvatne podrške vlasnicima tvrtki te najvišem menadžmentu. Specijalizirana za izradu i provedbu internih procesa i pravilnika, automatizaciju rutinskih poslova i implamentaciju software-a radi povećanja efikasnosti, eliminacije grešaka te financijsku korist.
Kompetencije
AdministracijaUpravljanje kalendaromUgovaranje sastanakaLeads generationUnos podatakaEvent managementIzrada prezentacijaIstraživanjeNaplata potraživanjaOrganizacija putovanjaCopywriting
Usluge
Kadrovska administracija
👨💼Upravljanje ljudskim resursima
▪️Administracija zaposlenika (ugovori, aneksi, certifikati)
▪️Praćenje radnog vremena
▪️Vođenje evidencija (GO, BO, benefiti, liječnički pregledi)
🧩HR procesi i sistematizacija
▪️Upravljanje procesima
▪️Izrada internih pravilnika
▪️Priprema oglasa za posao i objava na platformama
🦺Posredovanje u poslovima zaštite na radu
▪️Vođenje internih evidencija osposobljavanja radnika i rokova ispitivanja
▪️Suradnja s ovlaštenim tvrtkama zaštite na radu
🌐 organizacija proslava, evenata, domjenaka, teambuildinga ▪️organizacija workshopova i radionica
Od30 €/sat
Notion implementacija
Implementacijom Notion software-a eliminiram skupe te, u sučaju malih tvrtki, često nepotrebne HR sustave. Za vas i vaše zaposlenike, sadašnje i buduće, kreiram "knowledge hub", jedinistveno mjesto gdje možete dobiti sve potrebne informacije, provesti onboarding, upoznati radnike s internim pravilnicima, benefitima, njihovim pravima ali i obvezama. Ovisno o potrebi, izrađujem database / pipeline, da u svako doba možete pratiti kako stojite s nekim projektom, tko je za njega odgovoran, u kojoj je fazi rješavanja, uz integraciju s postojećim alatima i automatizacijom radi eliminacije grešaka
Od80 €/sat
Uredska administracija
📧Upravljanje komunikacijom▪️Upravljanje e-poštom▪️Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima▪️Upravljanje kontaktima i CRM-om 📅Organizacija i podrška▪️Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka▪️Upravljanje rokovima i podsjetnicima📑Upravljanje dokumentacijom▪️Izrada, uređivanje I arhiviranje dokumenata ▪️Unos i obrada podataka▪️Priprema poslovnih izvještaja i analiza🧾Administrativno-financijski poslovi▪️Izdavanje ponuda i računa▪️Vođenje evidencije prihoda i rashoda ▪️Suradnja s knjigovodstvom
Od26 €/sat
Certifikati
Human Resources ManagementIzdavatelj:
Formalna edukacija
Pravni fakultet
Javna uprava | 2019 - Trenutno, Zagreb